Filo Takibi
Filo takibi; filo sahiplerinin, filolarında bulunan araçların geçiş ve borç takiplerinin toplu olarak yapılmasını sağlayan özel bir portaldır. Filo takibi, filo verimliliğinin en üst düzeye çıkarılması için gereken temel bilgilerin elde edilmesini sağlar. İhtiyaç duyulan tüm bilgilere kolayca erişilebildiği için mevcut sorunlar görülebilir ve giderilebilir. Hem kamu sektöründe hem özel sektörde filosu olan işletmelerin temel hedeflerinden biri karlılık sağlanmasıdır. Karlılığın sağlanabilmesi için pazarlama, teknik servis ve diğer departmanlar tarafından kullanılan araçlar en doğru şekilde yönetilmelidir. Filo takibi işletmelerin araç giderlerinde büyük bir karlılık elde etmesini sağlayan bir uygulamadır.
Filo takip sistemi her geçen gün farklı ölçeklerdeki işletmeler arasında çok daha popüler bir hale gelmektedir. Bunun en önemli nedeni filo takip sistemi kullanan ve fazla sayıda araca sahip olan işletmelerin tüm araçlarını aynı anda üstelik tek bir yerden kontrol ve takip edebilme imkanına erişebilmesidir.
Filo takip sistemi GPS uydularından yararlanarak filodaki araçların online bilgisayar, tablet, akıllı telefon gibi cihazlar üzerinden 7/24 kontrol edilmesine imkan verir. Filo takibi ile araçların hızları, hangi rotayı izlediği, hangi noktalarda durduğu, rölanti süreleri, geçiş ve borç takibi hem anlık hem geçmişe dönük olarak yapılabilir.
Filo takip sistemlerinde GPS, GSM/GPRS, sayısal haritalar ile özel yazılımlardan meydana gelen bir döngüden yararlanılır. Mobil veri cihazları araçlara monte edilirler. Uydulardan aldıkları bilgileri GSM/GPRS ağı üzerinden ilettikleri bilgiler özel yazılımlar aracılığıyla bir veri bankasına kaydedilir. Kullanıcılar söz konusu özel yazılımları kullanarak bilgisayarları, tabletleri ve akıllı telefonları üzerinden araçların anlık ve geriye dönük kayıtlarını kontrol edebilirler.
Filo takibi ile araçların yer ve konum bilgileri, saat kaçta ve hangi noktada göreve başladığı, saat kaçta görevi bıraktığı, gün içerisinde toplam ne kadar süre hareket halinde olduğu ve toplam ne kadar süre durduğu, hangi noktalarda durduğu gibi birçok bilgi elde edilebilir. Bu sayede araçların gereksiz ve iş dışı amaçlarla kullanılması engellenebilir. Araçların konumlarının bilinmesi, yeniden görevlendirmeler sırasında bu konumların göz önünde bulundurularak verimliliğin artırılması noktasında önemli bir avantaj haline gelebilir.
Rota planlaması yapılarak araçların hangi zamanlarda hangi noktalara erişeceğinin sistem üzerine kaydedilmesiyle rota dışı kullanımın önlenmesi, zaman ve yakıt tasarrufu sağlanması söz konusu olabilir. Araçların kaç km hızla seyrettiği ve kaç kilometre yol yaptığı kontrol edilerek yakıt tüketimi konusunda denetim mekanizması oluşturulabilir.
Araçların tamamı filo takibi ile denetim altında tutulabilir. Anlık olarak harita üzerinde araçlar izlenebilir, aracın konum bilgisi kullanılarak acil çağrı yapılabilir ve güvenlik alarmı verilebilir. Güzergah planlaması yapılabildiği gibi güzergah dışı işlemlerin raporlanması da söz konusu olabilir.
Filo takip çözümü, işletmelere filolarını geleceğe taşıyacak bilgiler edinme imkanı sunar. Doğru araç takibi ve araç içi koçluk gibi özellikler sayesinde verimlilik artırılabilir ve filonun karlılığı en üst noktaya taşınabilir. Filo takibi inşaat, kurye, teslimat, kamu hizmetleri, petrol, gaz, madencilik, yiyecek içecek, atık ve geri dönüşüm dahil olmak üzere birçok farklı sektörde yararlanılan bir hizmettir. Filoların araç konumunu ve diğer filo faaliyetlerini anlamayı sağlayan filo takibi harita üzerindeki noktalardan çok daha fazlasını yani sürücü güvenliği, filo uyumluluğu, araç emisyonları ve araç sağlığı gibi birçok farklı odak alanını içerir. Bu sayede filo araçlarına ilişkin ayrıntılı ve gerçek zamanlı verilere tek bir platformdan, uzaktan erişmek ve anlık verileri görüntülemek mümkün olur. Filo takibinin güvenliği artırmaya yardımcı olmak, müşteri hizmetlerini iyileştirmek, araç bakımını kolaylaştırmak ve filo uyumluluğunu güçlendirmek başta olmak üzere birçok faydası vardır.