Geçiş Kontrol Sistemleri

Yüz Tanıma

Teknolojideki gelişmelerin hayatımıza getirdiği kolaylıklardan biri olan yüz tanıma geçiş sistemi, yüzü tanıyıp kapı açmayı sağlayan bir personel takip sistemi olarak tanımlanabilir. Yüz tanıma sistemi yüzün alın, çene ve burun kısımlarındaki izleri tanır.  Bu izlerin algoritması her insanda birbirinden farklıdır. Bu nedenle herhangi bir kişinin bir başkası yerine yüz okutması ve yüz tanıma sisteminin bunu kabul etmesi gibi bir durum söz konusu değildir. Bunun sonucunda güvenli ve kontrollü geçişler yapılması mümkün olmaktadır.

Yüz tanıma geçiş sistemi, personel takip sistemi ve kapı geçiş kontrolü sistemlerine duyulan ihtiyacın artmasıyla giderek daha ön plana çıkmaktadır. Yüz tanıma geçiş sistemi; personel takip, turnike geçiş kontrolü, kapı açma, spor salonu üye takip ve pek çok farklı amaçla kullanılabilir. Yüz tanıma geçiş sisteminin güvenliği kusursuz bir yüz tanıma özelliğinin kullanılmasından kaynaklanır.

Yüz tanıma geçiş sisteminin personel takibi amacıyla kullanıldığı durumlarda yüz tanıma cihazı, personel giriş çıkış noktalarına yerleştirilir. Geçiş izni olacak tüm personelin yüz tanımlaması yapılır. Bu işlemlerin ardından yüz tanıma geçiş sistemi kullanılarak güvenli ve kontrollü bir süreç oluşturulmuş olur. Aynı zamanda giriş çıkış yapan personellerin doğru ve düzenli takibiyle birlikte giriş çıkış bilgileri, avans, maaş ve fazla mesai hesaplamaları daha kolay bir şekilde gerçekleştirilebilir.

 

Parmak İzi Takibi

 

Günümüzde işletmelerin giderek büyümesi, personel sayısının artması ve personelin işyerinde bulunan her alana girmesinin tercih edilmediği durumlar olması nedeniyle personelin takibi, girişlerin ve çıkışlarının kontrollü bir şekilde yapılması çok daha önemli bir hale gelmektedir bu tür işletmelerde kartlı geçiş ve parmak izi takibi geçiş sistemi uygulamalarına gereksinim duyulmaktadır.

Parmak izi geçiş kontrol sistemi; parmağı bas geç yoluyla yüz tanıma geçiş kontrol sistemi gibi etkili bir personel takip sistemidir. Parmak izi takibi geçiş sistemi kapsamında personelin on parmağı da cihaza tanıtılmalıdır. Bu sayede personelin geçiş sırasında kullandığı parmağında kesik, çizik gibi durumlar olması halinde geçişlerin kesintiye uğraması gibi durumlarla karşılaşılması riski ortadan kaldırılabilmektedir. Üstelik parmak izi takibi geçiş sisteminde kullanılan personel takip cihazlarında yalnızca parmak iziyle değil aynı zamanda kartlı ya da şifreli olarak geçiş yapma imkanı da bulunmaktadır.

Parmak izi takibi geçiş sistemi için işletmede personelin giriş-çıkış yaptığı yerlere personel devam kontrol sistemi cihazları koyulur. İlgili program bilgisayara yüklenerek donanım ve yazılımın ağ bağlantısı yapılır. Kontrolü yapılacak personelin parmak izi sisteme tanıtılır. Geçiş noktasına gelen personelin parmak izini tanıtmasıyla birlikte tüm bilgileri kaydedildiğinden yazılımın çevrim içi ve çevrim dışı kayıt alması önemli bir avantaj haline gelmektedir.

Parmak izi geçiş kontrol sistemi sayesinde personele eksik ya da fazla saat ücreti ödemesi yapılması riski ortadan kaldırılır. Personelin giriş ve çıkışları saat bazında kontrol altına alınabildiğinden iş gücü kaybı yaşanması söz konusu olmaz. Sürekli olarak personel giriş ve çıkışlarının kontrol altına alınması sayesinde işletmeler anlık bilgi edinirler. Böyece üretim sürecinde yaşanan aksamalar hemen fark edilerek anında etkili çözümler üretilebilir. 

Ayrıca personel takibinin tek bir merkezden yapılmasına imkan veren parmak izi takibi geçiş sistemi verimliliği doğrudan etkiler. Birden çok raporlama için uygun verilerin parmak izi takibi geçiş sistemi üzerinden elde edilebilmesi sonucu esas puantaj ve devam kontrol raporları alınarak Bordrolama süreci kolaylaştırılır ve güvenilirliği artırılır. Normal mesai dışında yapılan fazla mesailer ya da eksik çalışma süreleri kolayca hesaplanabilir.

Parmak izi takibi geçiş sistemi; ofislerde, otellerde, belediyelerde, kaymakamlıklarda, il sağlık müdürlüklerinde, fabrikalarda, hastanelerde, il özel idarelerinde, sağlık ocaklarında, il eğitim müdürlüklerinde ve daha birçok farklı alanda kullanılabilmektedir.

Mobil Geçiş Kontrol Sistemi

Temel olarak geçiş kontrol sistemleri kişilerin parmak izi, kart, iris tanıma ya da yüz tanıma gibi özelliklerinin sisteme tanıtması sonucu geçişlerde bulunan okuyucular aracılığıyla giriş ve çıkış saatlerinin kaydedilmesine, kapıların ya da turnikelerin açılıp kapanmasını sağlayan okuyucu bir sistem olarak tanımlanabilir. Özellikle büyük ölçekli işletmeler personellerinin giriş ve çıkış saatlerini ve düzenlerini kontrol etmede geçiş kontrol sistemlerinden yararlanırlar.

Mobil geçiş kontrol sistemlerinde ise tuş panellerinin ya da akıllı kartların yerini akıllı telefonlar ve mobil cihazlar alır. Akıllı cihazlarda yer alan uygulamalar sayesinde ofislerde, site otoparklarında hatta evlerde anahtar olarak cep telefonlarının ve mobil cihazların kullanılması mümkündür. İş yerlerinin çalışan personellerinin telefonlarına kurduğu bu sistem sayesinde personel işe geldiğinde telefondan iş başlangıcını yapabilir. Turnike gibi çalışan mobil geçiş kontrol sistemi sayesinde çalışanların bulunduğu lokasyon bilgisinin alınması da mümkün olmaktadır.

Artık hayatımızın her alanında tartışılmaz yere ve öneme sahip olan cep telefonları ile mobil cihazlar geçiş kontrol sistemlerinde de pratiklik sağlıyor. Mobil geçiş kontrol sistemi aynı zamanda basit bir kurulum sonucu kullanılmaya başlanabiliyor. Şirketler personellerine ait kimlik yaratma ve kimlik iptali işlemlerini kolay bir şekilde gerçekleştirebiliyorlar. Aynı zamanda mobil geçiş kontrol sistemi uygulamaları hem Android hem iOS işletim sistemiyle çalışan tablet, akıllı telefon ve akıllı saat gibi farklı mobil cihazlar tarafından desteklenme özelliğine sahiptir.

Mobil geçiş kontrol sistemi önceden belirlenen zaman aralıklarında otomatik olarak aktif hale geldiğinden mesai dışı giriş çıkış yönetimini kolaylaştırmaktadır. Bu sayede tüm giriş-çıkış hareketlerinin sisteme kaydedilmesi ve detaylı raporlama bilgilerine erişilmesi mümkün olmaktadır. Ayrıca uygulama üzerinden özellikle saha personelinin bulunduğu lokasyonun anlık olarak takip edilebilmesi işletmelerin verimliliği ve karlılığı noktasında avantaj haline dönüşen özelliklerden biri olarak kabul edilmektedir.

Mobil geçiş kontrol sistemleri spor salonları, personel odaları, iş yerleri, idari ofisler, oteller ve fabrikalar başta olmak üzere pek çok farklı alanda kullanılabilmektedir. Özellikle mobil geçiş kontrol sistemleriyle belirli yerlere giriş çıkış yetkisinin kısıtlanabiliyor olması işyerlerinde ya da herhangi bir tesiste kullanımının sınırlandırılması gereken noktalar konusunda önemli bir avantaj haline gelebilmektedir.

Personel Devam Takip Sistemi

Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) Ne İşe Yarar?

Personel Devam Kontrol Sistemi: Personel Takip Sistemi olarak adlandırılır ve kelimelerinin baş harflerinin kullanılmasıyla kısaltma olarak PDKS kullanılmaktadır.

İşletmelerde, şantiyelerde ve fabrikalarda; firmaların çalışma politikalarına göre personellerin normal mesaisi, fazla mesaisi, eksik çalışma saati gibi puantaj parametrelerini hesaplayan sisteme kısaca PDKS denir.
Turnike Sistemleri  PDKS sisteminize katkı sağlayan çok avantajlı bir sistemdir.
Personel takip sistemi sayesinde bordro hazırlanırken yapılan hatalar en aza indirilir.
Elde edilen bu raporlar sayesinde işletmelerin üst yönetimine yol göstererek ileriye dönük daha sağlıklı kararlar alınmasına yardımcı olur.
Elle hesaplama yapan işletmelerde kayıp zaman, para ve bunun yanında insan hatası faktörlerinden dolayı işletmelerin ekonomilerine verilen zararların önüne geçmesin sağladı.

PDKS sistemleri; işletmeye personel takibinde disiplin kuralları ve çağdaşlık getirir. Personel maliyetlerini düşürerek ve personel çalışma saatlerini kontrol altına alan işletme, rekabetin çok yoğun yaşandığı pazarlarda daha etkili olabilme ve başarı şansını yakalar.
Tüm kamu uygulamalarında personel takip sistemini kullanabilirsiniz. İş gücü kaybını minimuma indirmek için personelin kontrolü ve takibinin etkin bir şekilde yapılmasını sağlayan PDKS’yi hastaneler (devlet, özel), il özel idareleri,  belediyeler, sağlık ocakları,  kaymakamlıklar, il sağlık müdürlükleri, il eğitim müdürlükleri gibi kurumlarda başarılı bir şekilde sisteme dâhil edebilir.
Personel Devam Kontrol Sistemi, iki kısımdan oluşur. Donanım ve sistem yazılımıdır. Donanım kısmı cihaz ve ya kartlı okuyuculardan oluşur.
Yazılım kısmı ise muhasebe programıyla uyumlu personel ve iş doğrultusunda çalışan programdır.

Personel Devam Kontrol Sistemi Türleri Nelerdir?

Pdks Nerelerde Kullanılır?

Personel Devam Kontrol Sistemi Nasıl Kurulur?

  1. Önce bir pdks yazılımı ve donanımları kurulum için hazırlanır.
  2. Personel giriş-çıkış yerlerinde pdks cihazları konulur.
  3. pdks programı bilgisayara yüklenir. Buradan takip yapılır.
  4. Pdks donanımı ve yazılımının yüklendiği bilgisayar arasında ağ bağlantısı kurulur.
  5. Pdks ile kontrol takibi yapılacak personellerin Pdks’nin özelliğine göre (parmak izi, iris, yüz vb.) sisteme tanımlatılır. Mesela kartlı sistem kullanılıyorsa tüm personellere Pdks kartları dağıtılır.
  6. Geçiş noktasına gelen her personel sisteme kimliğini tanıttığı anda tüm bilgileri kaydedilir. pdks yazılımı çevrim içi ve çevrim dışı kayıt alabilmektedir.

Pdks’nin İşletmeye Kazandırdıkları Nelerdir?

Personele ödenen fazla ya da eksik saat ücretlerinin ortadan kaldırılması
Personel giriş ve çıkışları saat bazında kayıt altına alınır.
PDKS sayesinde İşletmeler gereğinden fazla ya da gereğinden az saat ücreti ödemez.
İş gücü kaybının önlenmesi
Personel giriş ve çıkışlarının sürekli kayıt altında olması üretim planlamayı doğrudan etkilemektedir.
İşletmeler yaptıkları anlaşmalar dâhilinde ile belirli dönem ve tarihlerde ürün teslimatını takip edebilir
PDKS kullanan işletmeler, anlık bilgiye sahip olduğundan dolayı üretim sürecinde olan herhangi bir aksamayı fark eder ve anında çözüm sunar.
PDKS, personel kontrol ve takibi için kurulmuş bölümleri kaldırılır ve bu bölümlerde çalışan insan gücünden tasarruf ettirir.

Personel Devam Kontrol Sistemi’nin Avantajları

  1. Personel takibinin tek bir merkezden yapılması merkezi bir yerden personelin takibi sağlanır.
  2. Üretim verimliğinin artması Verimliliği artırır.
  3. Birden çok raporlamaya olanak vermesi Bordroya esas puantaj ve devam kontrol raporlar sağlar.
  4. Hazırlanan bordro raporu hatasız ve eksiksiz oluşu insan faktörünü ortadan kaldırır.
  5. Elle yapılan hesaplamalarda inanların yapmış olduğu hatalardan dolayı işletmenin zarar görmesi önleniş olur.
  6. Personellerin normal mesaisi, fazla mesaisi ya da eksik çalışma gibi puantaj  parametrelerinin hesaplanmasını kolaylaştırır.
  7. İş gücü kaybının önler.
  8. İşletmeye personel takibinde disiplin ve çağdaşlık getirir.
  9. İşletmenin personel çalışma saatini ve maiyeti kontrolünde yardımcı olur.

Pdks Donanımları Şu Şekildedir.

  1. Parmak izi okuyucu
  2. Plastik Kart
  3. Cctv kamera sistemi
  4. Kart yazıcısı
  5. Yüz tanıma cihazı
  6. Kart okuyucu
  7. Şifreli geçiş cihazı
  8. İris tanıma cihazı
  9. Görüntü Transfer kartı
Switch The Language