POLNET, KGM ve E-Devlet Entegrasyonu
2002 yılında kullanıma alınan POLNET; kişisel bilgilere ilişkin sorgulamaların yapılması, sanıklardan alınan ifadeler, GBT kayıt bilgisi ve buna benzer istihbarat bilgilerine şifreyle ulaşım imkanı veren bir sistemdir. Bu bilgi aktarım sistemi emniyet biriminin farklı alt birimleri için ayrı ayrı oluşturulması amaçlanan ses, görüntü ve parmak izi uygulamalarıyla internet iletişim sistemlerinin güvenli ve güçlü bir düzen içinde, tek bir ağ iletişim sistemiyle kullanılması için oluşturulmuştur.
Polis Bilişim Sistemi olarak da anılan POLNET, polis ve emniyet alanlarını kapsayan işlemlerin dijital kolunu temsil etmekte ve emniyete ilişkin tüm bilgiler kayıtlı bulunmaktadır. İntranet tabanlı bilişim ağı olan POLNET’in güncellenmesi ve veri aktarımı süreçleri devam etmekte olup POLNET sayesinde; emniyet teşkilatı hizmetlerinin hızlı, etkili ve güvenli bir şekilde yerine getirilmesi aynı zamanda vatandaşların kesintisiz ve kaliteli hizmet alması hedeflenmektedir.
İntranet ağı üzerinden çalışan POLNET genellikle tek bir kuruluş içerisindeki LAN denilen yerel bilgisayar ağlarıyla WAN denilen geniş alan ağlarını birbirine bağlayan bir ağ sistemi olma özelliğine sahiptir. Bu açıdan değerlendirildiğinde intranet için bir nevi internetin özelleştirilmiş versiyonu denilebilir. Son derece büyük bir veri tabanı olan POLNET içindeki bilgiler tamamen Ulaşım Başkanlığı tarafından tasarlanmış bulunmaktadır. Yine aynı bünyedeki uzmanlar tarafından yazılan güvenlik programıyla korunmaktadır.
Polis Bilgi Sistemi, emniyet teşkilatının yerine getirdiği hizmetlere bilişim desteği sağlayarak söz konusu hizmetlerin en etkili şekilde yerine getirilmesinde önemli bir rol üstlenir. Aynı zamanda hem ulusal hem uluslararası bilgi ağlarıyla bilgi bankalarına entegre olabilecek özellikte planlanmış ve yazılımları bu doğrultuda yapılmıştır.
Vatandaşlar POLNET kullanarak ihtiyaç duydukları herhangi bir sorgulama için uzun kuyruklarda bekleme zorunluluğundan kurtulurlar. POLNET belgelerine saniyeler içerisinde erişilebilir. Gereksinim duyulan işlem için yazışmalar yapılması gerekliliği ve bu yazışmalardan kaynaklanan zaman kaybı ortadan kalkar. Bürokrasiden arındırılan pasaport, araç tescil, sürücü, silah ruhsat işlemleri çok kısa bir sürede tamamlanabilir ve ilgili belgeler en kısa süre içerisinde teslim alınabilir. Şahıslar bilgilerine anında ulaşabildikleri için herhangi bir mağduriyet yaşamazlar. POLNET üzerinden yapılan araç sorgulamaları, ilgili araçların kontrollerinin mobil olarak hızlıca yapılmasına imkan verir. Bilgiye erişimin son derece hızlı olması suçluların da hızlı bir şekilde yakalanmasını sağlar. Trafik cezalarının izlenebilirliğinin artmasının yanı sıra etkin trafik denetimlerinin yapılması da mümkündür. Bunun yanı sıra hudut kapılarında etkin ve hızlı bir hizmet verilebilmektedir. Emniyet teşkilatı içindeki evrak akışının elektronik ortama aktarılmasıyla yazışmalardan kaynaklanan bürokrasi ortadan kaldırılabilir. İntranet üzerinden emniyet teşkilatı mensuplarına sunulan eğitim olanakları hizmet kalitesinde yükselme gibi olumlu bir katkıda da bulunur.
KGM diğer bir deyişle Karayolları Genel Müdürlüğü, Ulaştırma Bakanlığı’na bağlı olarak çalışan bir devlet kurumudur. Ülke genelindeki karayolları çalışmaları, bakımı ve onarımı Karayolları Genel Müdürlüğü’nün sorumluluğundadır. Hem merkez hem taşra teşkilatından oluşan otoyol, devlet ve il yolları ağına giren karayolları güzergahlarını ve bunlarda gerçekleştirilecek değişikliklere ilişkin planları hazırlar. Hazırladığı programlar kapsamında karayollarını yaptırır, güvenli bir şekilde kullanılmaları için bakımlarını, onarımları yaptırmasının yanı sıra işletir ve işlettirir.
POLNET, KGM ve E-devlet entegrasyonu ile ilgili veri tabanlarında bulunan bilgilerden ilgili kontroller yapılır ve gerekli uyarılar üretilebilir. Böylece geçiş yapan araç ile ilgili olarak devletin ilgili tüm kurumlarının elektronik sistemleri ile tam entegrasyon sağlanır. Alınan bilgiler karşılaştırılarak e-Devlet ile gerekli uyarılar otomatik olarak oluşturulur. Bununla birlikte entegrasyon için izin alınması gereklidir.